Strumenti per migliorare la propria produttività personale con note, liste e gestione dei tempi di lavorazione dei progetti.
Indice dei contenuti
Introduzione
Gli inglesi, con la loro lingua, condensano in poche parole concetti che in italiano hanno bisogno di più parole. Per esempio la frase To Do list identifica una lista di cose da fare.
In questo articolo ti suggerisco alcuni strumenti, che se ben utilizzati, ti permettono di pianificare il tuo lavoro con liste di cose da fare e con assegnazione di sessioni lavorative e annotazione dei tempi di lavoro per progetti anche collaborativi.
Questi programmi possono essere delle valide alternative a software come Microsoft Project e simili.
Download consigliati
Programmi che ti consiglio di provare per migliorare la tua produttività.
Il programma non ha la funzione salva ma sincronizza. In questo modo è possibile sincronizzare le note con un account creato per esempio con SimpleNote.
Alcune caratteristiche:
• Sincronizzazione con SimpleNote;
• Sincronizzazione con Nextcloud Note;
• Sincronizzazione con Standard note;
• Utilizzo senza provider remoto;
• Rendering di markdown nell’editor (simile a Qownnotes);
• Evidenziazione interattiva delle liste di checkbox (es. liste TODO) link cliccabili + evidenziati (facoltativamente)
• Trascina file/testo direttamente nell’app per creare note;
• Ordina le note in cartelle;
• Scorciatoie personalizzabili;
• Modalità di sola lettura.
Personalmente lo trovo molto utile per scrivere note che poi vengono sincronizzate con l’account su SimpleNote recensito più sotto.
Giudizio: 4/5
Lingua: ITA
Programma portatile: no
Sistemi operativi: Windows 7 8 10 11
Licenza: open source (gratis)
2. OpetToDoList
OpenTodoList è un’applicazione di gestione di liste lavori da fare (todo) e sessioni di lavoro (task). È un progetto open source che consente di organizzare liste di todo, note e immagini in librerie. Queste librerie possono essere memorizzate localmente sul dispositivo su cui stai lavorando, garantendo così che nessuna informazione fuoriesca verso terze parti non fidate. Oppure, puoi utilizzare le funzionalità di sincronizzazione integrate che ti permettono di sincronizzare le tue librerie tra i dispositivi.
OpenTodoList offre una vasta gamma di funzionalità. Puoi organizzare le liste di todo, le note e le immagini in librerie. Puoi creare, ad esempio, una libreria per uso personale e una per il lavoro. Inoltre, puoi etichettare gli elementi all’interno di una libreria, il che ti permette di suddividere facilmente collezioni più grandi in parti più piccole.
OpenTodoList ti permette di sincronizzare le tue librerie con NextCloud, ownCloud e altri server di archiviazione web abilitati per WebDAV. Inoltre, puoi anche utilizzare Dropbox per la sincronizzazione. Inoltre, una libreria è semplicemente un insieme di cartelle e file che contengono gli elementi della tua libreria. Questo ti permette di utilizzare qualsiasi strumento di sincronizzazione di terze parti (come Dropbox) per sincronizzare le tue informazioni.
OpenTodoList è progettato per funzionare sia su sistemi operativi desktop come Linux, macOS e Windows, sia su quelli mobili come Android.
Tra i vantaggi citiamo il supporto esteso per i plugin e il pieno controllo dei tuoi dati.
OpenTodoList è un potente strumento open source che offre una vasta gamma di funzionalità. Sebbene possa richiedere un po’ di tempo per abituarsi all’uso, una volta configurato, OpenTodoList offre un livello di controllo e personalizzazione che pochi altri strumenti di gestione dei todo possono eguagliare.
Giudizio: 4/5
Lingua: ENG
Programma portatile: si
Sistemi operativi: Android – Linux – Windows
Licenza: open source (gratis)
Simplenote è un modo facile per mantenere tutte le tue note, liste, idee ed altro ancora sincronizzate con vari tipi di dispositivi oppure via browser.
Le tue note rimangono in sincronia con tutti i tuoi dispositivi gratuitamente.
L’esperienza Simplenote è tutta sulla velocità e l’efficienza. Apri l’applicazione, scrivi qualche pensiero e hai finito.
Mentre la tua raccolta di note cresce, è possibile cercare immediatamente ogni informazione attraverso tag organizzati tag e spille.
Puoi anche formattare le tue note usando Markdown.
Il modo migliore per conoscere Simplenote è provarlo.
Alcune funzionalità:
• Importazione delle note con il trascina e incolla;
• Interfaccia semplice e impostabile su dark mode;
• Inserimento di tag su ogni nota;
• Impostazione per l’ordinamento note:
• Lavora in accoppiata con AlephNote.
Giudizio: 4,5/5
Lingua: ENG
Software portatile: n/d
Sistemi operativi: Android – iOs – Linux – Mac – Windows
Licenza: open source (gratis)
4. ToDoList
ToDoList è software che si può inserire di diritto in varie categorie quali Task Management, Project Management, Produttività, “Getting Things Done” (GTD), Scheduling e Collaborazione.
Abbiamo molte scelte per aiutarci a tenere traccia degli obblighi quotidiani.
Una semplice lista su carta di cose da fare “To Do” è sufficiente per alcune persone. Altri preferiscono usare programmi.
ToDoList è un software generico, basato su Windows, che può essere utilizzato per semplici liste o per gestire complessi progetti multi-utente per il business.
Oltre a tracciare lo stato dei compiti assegnati, ToDoList include un potente sistema per registrare e riportare il tempo speso per le attività.
Combinato con potenti meccanismi di reporting, questo rende ToDoList uno strumento efficace per la fatturazione del cliente.
Ciò che differenzia ToDoList dalla maggior parte degli altri pacchetti di gestione delle attività è l’opzione per creare gerarchie di compiti per suddividere compiti complessi in sotto lavori (subtask) più semplici. Ogni subtask può essere programmato con una data di inizio e fine lavoro, impostata la priorità e vari altri attributi.
Le Tasklist possono anche essere stampate o salvate in vari altri formati per scopi di visualizzazione e reporting. ToDoList è Free Open Source Software (FOSS).
È disponibile senza alcun costo, non si paga nulla, e il codice sorgente è sempre disponibile.
Giudizio: 4/5
Lingua: ENG
Software portatile: ITA
Sistemi operativi: Windows 7 8 10 11
Licenza: open source (gratis)
5. Treesheets
Treesheets è un programma che si presta per qualsiasi tipo di organizzazione dei dati, come per esempio liste di cose da fare (to do list), calendari, gestione di un progetto, brainstorming, organizzazione di idee, pianificazione, raccolta dei requisiti, presentazione delle informazioni, etc.
È come un foglio di calcolo, immediatamente familiare, ma molto più adatto per dati complessi perché è gerarchico.
È come un editor di testo, ma con una sua struttura.
TreeSheets è un programma compatto e veloce e consuma poca memoria. TreeSheets è gratuito e open source.
Giudizio: 4/5
Lingua: ITA
Software portatile: n/d
Sistemi operativi: Linux – Mac – Windows XP 7 8 10
Licenza: open source (gratis)
Conclusione
Programmi per aumentare la tua produttività personale e collaborativa con una gestione pianificata dei tempi di lavoro.
Per approfondire
■ To Do List: Le 40 migliori applicazioni per la tua produttività personale (iwolm.com)
Credit image via Commons.wikimedia.org